Voorafgaand aan elke opdracht nemen wij de tijd om uw wensen, context en de doelstellingen van de aanvraag zorgvuldig te inventariseren. Om de opdracht succesvol en doelgericht uit te voeren, werken wij met duidelijke randvoorwaarden. Deze vormen de basis voor een gestructureerde aanpak en zorgen ervoor dat we samen tot een kwalitatief sterk resultaat komen dat aansluit bij uw verwachtingen én behoeften.
Voorwaarden opdrachten
- De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het (intern) organiseren van trainingen en introductiecolleges, het informeren van de deelnemers (locatie, tijdstip, inhoud, etc.) en de deelnemersregistratie.
- Het college is ingericht voor minimaal 1 en maximaal 20 personen.
- De training is ingericht voor minimaal 1 en maximaal 12 personen.
- De opdrachten worden voorafgaand de vastgestelde datum(s) gefactureerd door opdrachtnemer en dienen voor aanvang in volledigheid te zijn voldaan door de opdrachtgever.
- De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het reserveren en de financiële afhandeling van de locatie(s).
- De opdrachtnemer zal bij inventarisatie van de training/collegeruimte dit in rekening brengen door middel van nacalculatie.
- Overige werkzaamheden zoals programmabesprekingen, opdrachtontwikkeling, nabespreking en evaluatie buiten geoffreerd zal in rekening worden gebracht door middel van nacalculatie.
- Voorafgaand de training zal er door de opdrachtnemer een bezoek worden gebracht aan de trainingslocatie en beoordeeld op geschiktheid naar de bovengenoemde vereisten, incl. het proefdraaien van de training. Indien de ruimte niet voldoet zal de opdrachtnemer dit zo spoedig mogelijk kenbaar maken aan de opdrachtgever, welke een alternatief aanbiedt.
- Bij annulering van een training of college door een of beide partijen zal er worden gezocht naar een eerstvolgende passende datum, doch uiterlijk binnen 6 maanden. Mochten de partijen niet binnen gesteld termijn tot een afstemming komen, komt de prestatieverplichting van de opdrachtnemer te vervallen
Technische voorwaarden van de collegelocatie (gefaciliteerd door de opdrachtgever)
- Minimaal 3 uur zaalreservering per college (incl. 1/2 uur opbouw en 1/2 uur na afloop).
- Datums en tijdstippen van de colleges in afstemming.
- Mogelijkheid tot locatiebezoek en (indien nodig) eenmalig proefdraaien van 2 uur.
- Presentatiemogelijkheid met HDMI-aansluiting en geluidsvoorziening.
Technische voorwaarden van de trainingslocatie (gefaciliteerd door de opdrachtgever)
- Minimaal 3 uur zaalreservering (1/2 uur opbouw en 1/2 uur na afloop).
- Tijdstip van de training in afstemming.
- Mogelijkheid tot locatiebezoek en (indien nodig) eenmalig proefdraaien van 2 uur.
- Presentatiemogelijkheid met HDMI-aansluiting en geluidsvoorziening.
- Rustig gelegen zaal (wegens mogelijk geluidsoverlast) met voldoende oefenmogelijkheid (bewegingsruimte).